Réunionite Aiguë – Un Mal Contemporain

Alerte au phénomène ! Les bureaux du monde entier subissent une invasion, plus silencieuse qu’un ninja mais tout aussi pernicieuse : la réunionite aiguë. Les symptômes ? Un agenda surchargé, un sentiment constant de « déjà-vu » et un désespoir croissant à chaque notification de calendrier.

Chaque semaine, les mêmes échos résonnent : « On est débordés », « On court après le temps ». Et la solution souvent proposée ? « Organisons une réunion pour… mieux nous organiser ! » On en rirait presque si ce n’était si courant.

Nous sommes nombreux à ressentir ce tourbillon sans fin de réunions. Certaines sont aussi courtes et éphémères qu’un coup de vent, d’autres semblent durer plus longtemps qu’une trilogie du Seigneur des Anneaux.

Zoom sur ces rendez-vous interminables :

La fugace : La réunion de 15 minutes. Une pépite, rare mais appréciable.

L’habituelle : La réunion d’une heure, qui a souvent la fâcheuse habitude de se prolonger.

L’interminable : Ces 2 heures qui paraissent durer une éternité.

Mais il y a de l’espoir ! Voici quelques astuces pour contrer cette tendance :

💡 Moins c’est plus : Tentez de raccourcir vos réunions de 15 minutes. Vous seriez surpris de voir ce que vous pouvez accomplir avec ce temps retrouvé.

💡 Changez de format : Expérimentez avec des durées atypiques comme 20 ou 50 minutes.

💡 Anticipez la fin : Clôturez vos réunions 10 minutes en avance. C’est un coup de pouce appréciable pour le moral de l’équipe.

💡 Restez sur vos gardes : Les réunions express debout peuvent être redoutablement efficaces.

Face à la réunionite aiguë, la clé est souvent de privilégier l’action à la parole. Cette tendance nous rappelle également l’importance de questionner notre culture de travail.

🗣 Comment gérez-vous ce phénomène dans votre quotidien professionnel ? Avez-vous des anecdotes ou des conseils à partager ?

Au plaisir de vous lire et… essayez de préserver des créneaux sans réunion cette semaine ! 

Patricia PERES – Executive Coach.